Polgármesteri kabinet

Főbb feladatok

Polgármesteri fogadóóra telefonon előre egyeztetett időpontban kérhető.

• ellátja a polgármesteri és alpolgármesteri tisztséghez kapcsolódó ügyviteli, szervezési, reprezentációs, koordinációs és kommunikációs feladatokat,
• koordinálja a polgármester feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek ügyintézését,
• szervezi a polgármester ügyfélfogadását és segíti a polgármester munkáját,
• ellátja az önkormányzati kitüntető díjakkal és elismerésre történő felterjesztésekkel kapcsolatos ügyviteli és szervezési feladatokat,
• kapcsolatot tart a lakossággal, civil szervezetekkel és egyházakkal,
• közreműködik a városi, kulturális és sport rendezvények szervezésében és lebonyolításában,
• koordinálja a sajtómegkereséseket, polgármesteri interjúkat, valamint a sajtóanyagok és háttéranyagok előkészítését,
• gondoskodik a hivatalos közösségi oldalakon és a weboldalon megjelenő tartalmak összeállításáról és megjelenéséről,
• ellátja a polgármestert érintő protokolláris feladatokat,
• közreműködik az önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak fenntartásában,
• ellátja a beruházások előkészítésével, pályázatok lebonyolításával és koordinálásával, közbeszerzésekkel kapcsolatos feladatokat,
• ellátja a katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatokat,
• kezeli az ASP iratkezelő szakrendszert.

A Polgármesteri Kabinet feladatainak felsorolása nem teljes körű. A teljes lista a Halásztelki Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában található.